¿Cuándo entrará en vigor la utilización obligatoria de programas de facturación?
La aplicación gratuita de facturación de Hacienda ya se encuentra disponible en su página web .Esta aplicación facilitará a todos aquellos autónomos y pymes, cuyo volumen de facturación anual sea reducido, la creación y el posterior envío electrónico de las facturas a la AEAT. De esta forma, las facturas serán enviadas directamente a Hacienda, cumpliendo con el reglamento VERI*FACTU.
La obligatoriedad de utilizar programas de facturación certificados entrará en vigor el próximo 1 de enero de 2026 para todas aquellas empresas que tengan una facturación inferior a 6 millones de euros. Para el resto (autónomos, pymes) su obligatoriedad tendrá lugar el 1 de julio de 2026.
¿A quiénes va dirigida la aplicación VERI*FACTU de la AEAT?
Para que el cambio hacia este nuevo sistema de facturación sea más fácil, Hacienda pone a disposición de los contribuyentes esta aplicación gratuita. Los autónomos, profesionales y empresas que a lo largo del año emitan un número reducido de facturas, podrán beneficiarse del uso de esta herramienta. De esta forma, no tendrán que adquirir un software externo de facturación, lo que se reflejará en un notable ahorro en los costes. No obstante, aquellos que ya cuenten con un software de facturación propio y no quieran utilizar la aplicación de la AEAT, tendrán que actualizarlo para que cumpla con los requisitos de VERI*FACTU.
Condiciones de uso y requisitos técnicos de la aplicación
Las facturas solamente se pueden expedir en nombre propio o en nombre de un tercero (a través de apoderado autorizado). Otro de los puntos a tener en cuenta, es que todas las facturas tienen que incluir un destinatario. Por otra parte, la aplicación no permite la emisión de facturas simplificadas o tickets, es decir, las facturas tienen que ser completas.
Las facturas y registros emitidos desde la aplicación no podrán exportarse a otro software para continuar con la facturación.
En cuanto a los requisitos técnicos, la aplicación no requiere la instalación de ningún tipo de software. Solamente será necesario contar con un navegador web actualizado a la última versión ( Microsoft Edge, Google Chrome, Mozilla Firefox).
¿Cómo funciona la aplicación gratuita de facturación VERIFACTU de la AEAT?
¿Cómo se accede a la aplicación?
La aplicación consiste en un formulario accesible desde la Sede electrónica de la AEAT. Para su acceso se requiere la identificación a través de Certificado digital, DNI electrónico o Cl@ve Móvil. En este apartado habrá que indicar si se actúa en nombre propio o con apoderado.
Aunque se trata de un formulario sencillo, a continuación te dejamos, de forma resumida, los pasos a seguir:
- Paso 1:
Acceder al apartado “Otros Servicios”———-> «Mis datos». Este apartado se rellenará con toda nuestra información. - Paso 2:
Acceder al apartado “Gestión de Facturas”——->»Emisión de Facturas». Hay que cumplimentar la solicitud rellenando las siguientes casillas:
Datos del obligado emisión (NIF, nombre y apellidos, tipo de persona, domicilio y datos de contacto)
Datos del destinatario
Información de la factura (Nº de serie, Nº de factura, Fecha de expedición, Factura ordinaria o rectificativa, Impuesto)
Descripción del producto o servicio ( cantidad, importe unitario, base imponible, tipo impositivo)
- Paso 3: Validar/ Generar factura
- Paso 4: Conforme
- Paso 5: Firmar y enviar
- Paso 6: Descargar factura pdf
Para una mayor comprensión, recomendamos visitar la sede electrónica de la AEAT donde podrás encontrar una guía y dos videos explicativos.
RECUERDA
Si eres autónomo, desde el 1 de Julio de 2026 estás obligado a utilizar el sistema de facturación VERI*FACTU
¿Cómo funciona la aplicación gratuita de facturación VERIFACTU de la AEAT?
